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Arbeitskreis LeanOffice 2007/2008

 

Inhalte

LeanOffice als Konzept zur Verbesserung der administrativen Bereiche stößt bei vielen Unternehmen auf großes Interesse. Schwachstellen und Verschwendung in den indirekten Bereichen sollen offengelegt sowie Abläufe und Prozesse optimiert werden. Ziel ist es, die Durchlaufzeiten in der Administration zu verkürzen und deren Produktivität zu steigern.

Einige Unternehmen haben die Lean-Konzepte bereits in ihren administrativen Prozessen installiert oder befinden sich derzeit in der Umsetzungs- bzw. Evaluierungsphase. Dabei treffen die Unternehmen auf ganz unterschiedliche aber auch vergleichbare Herausforderungen.

Mit diesem Experten-Arbeitskreis möchten wir einen Rahmen bieten, in dem Unternehmen die gemachten Erfahrungen und Lösungsansätze aus der LeanOffice-Umsetzung austauschen und diskutieren können. So können Sie weitere Optimierungspotenziale erschließen und Realisierungs­ansätze kennen­lernen. Fragestellungen, die im Arbeitskreis beispielsweise diskutiert werden, sind:
    		• In welchen Bereichen kommt LeanOffice bereits erfolgreich zum Einsatz?
    		• Wie kann LeanOffice organisatorisch / strukturell unterstüzt und fixiert werden?
    		• Welche Ansatzpunkte wurden gewählt?
    		• Welche Methoden und Herangehensweisen werden genutzt?
    Welche Stärken und Schwächen haben die Methoden?
    		• Welche Herausforderungen mussten / müssen gemeistert werden? Auf welche Weise?
    		• Welche mitunter konkurrierenden Lösungsansätze verfolgen die Unternehmen?
    		• Welcher Lösungsansatz ist für ein Unternehmen und eine Situation der Richtige?
    Der Experten-Arbeitskreis ist die Weiterführung des seit 2004 erfolgreich etablierten Arbeitskreises zum Thema „Schlanke Prozesse in der Administration“. Im Mittelpunkt des Experten-Arbeitskreises steht die Vorstellung, gemeinsame Diskussion und Weiterentwicklung von verschiedenen Themenschwerpunkten.

    Zielgruppe


    Der Arbeitskreis richtet sich an Fach- und Führungskräfte aller Bereiche und Unternehmen, die Prozessoptimierungen in der Administration bereits umsetzen und praktische Erfahrungen in der Implementierung besitzen.

    Themenschwerpunkte


    Die Themenschwerpunkte werden von den Teilnehmern festgelegt. Die inhaltliche und zeitliche Festlegung erfolgt beim Kick-Off am 26.04.2007.

    Nutzen


    Das Fraunhofer IPA übernimmt die Koordination, Organisation und Moderation der Arbeitskreissitzungen. Außerdem werden entsprechende Erfahrungen aus unseren Beratungsprojekten sowie aktuelle Informationen zu den jeweiligen Themenschwerpunkten eingebracht. Die Sitzungen werden dokumentiert und das Protokoll den Teilnehmern zur Verfügung gestellt.
    Die Unternehmen profitieren durch:
    		• den Ideen- und Erfahrungsaustausch zwischen den teilnehmenden Unternehmen
    		• Kennenlernen anderer / neuer Lösungsansätze der jeweiligen Unternehmen
    		• eine aktive Rolle in den Workshops, indem Sie eigene Problemstellungen einbringen und diskutieren
    		• Feedback und Anregungen zu Ihren spezifischen Problemstellungen und Verbesserungsmöglichkeiten durch die anderen Teilnehmer und das Fraunhofer IPA
    		• Dokumentation der Arbeitstreffen

    Ablauf der Treffen


    		• 4 geplante Arbeitskreistreffen
    		• In Unternehmen der Arbeitskreisteilnehmer
    		• Anreise am Vortag
    		• Gemeinsame Abendveranstaltung
    		• Vorstellung und Diskussion der jeweiligen Themen am Folgetag (Führung durch das jeweilige gastgebende Unternehmen)
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